استفاده چند منظوره از برخی لوازم اداری در شرکت‌ها و آموزشگاه‌ها

به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، تخته وایت برد یک محصول با ماهیت آموزشی است که در تمام آموزشگاه‌ها و هنرستان‌ها و البته مدارس و دانشگاه‌ها استفاده می‌شود و وظیفه اصلی آن نوشتن و پاک کردن بر روی آن است، یک کالای کاملاً ساده که هیچ پیچیدگی در آن وجود ندارد و در عین سادگی بسیار کاربردی نیز هست، یک سوال مهم در مورد تخته وایت برد این است که آیا می‌توان از آن استفاده‌های دیگری نیز داشت؟

در واحدهای مسکونی و البته شرکت‌ها و ادارات برای اطلاع رسانی عموم از تابلو اعلانات استفاده می‌شود و و از آن جایی که از اسمش پیداست وظیفه اطلاع رسانی به افرادی که در رفت و آمد هستند می‌باشد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

یک ابر نازک زیر یک لایه پارچه از جنس خاص همراه با یک قاب که نمایانگر این وسیله است موارد تشکیل دهنده ی یک تابلو اعلانات است. حال اگر بخواهیم یک عدد تخته وایت برد را جایگزین این محصول کنیم چه اتفاقی می‌افتد؟

با کمی بررسی در مورد این محصول به معایب و محاسن تخته وایت برد می‌پردازیم. یک وایت برد را در محل نصب تابلو اعلانات قرار می‌دهیم و البته باید در نظر داشته باشیم که وایت برد ما قابلیت مغناطیسی نیز داشته باشد. حال به مواردی که برای اطلاع رسانی لازم است می‌اندیشیم و به عنوان مثال یک آپارتمان را در نظر می‌گیریم. اولین چیزی که برای یک ساختمان مسکونی مورد توجه قرار می‌گیرد رعایت اصول همسایه مداری یا همان فرهنگ آپارتمان نشینی است. با چاپ تمام موارد و قوانین حاکم بر آپارتمان هر آنچه که نیاز به رعایت آن می‌باشد را بر روی یک کاغذ می نگاریم.

کاغذ چاپ شده را به وسیله مگنت های موجود بر روی تخته وایت برد می‌چسبانیم و دیگر نیازی به استفاده از سوزن و تابلو اعلانات نیست. این یک حسن به شمار می‌رود چرا که به راحتی می‌توان با استفاده از مگنت هایی که برای تخته وایت برد در نظر گرفته شده است کاغذهای مذکور را نصب و جدا کرد و دیگر نیازی به آسیب رساندن به ابر تابلو اعلانات به وسیله سوزن نیست. تخته وایت برد به دلیل استفاده از مواد اولیه با طول عمر بیشتر دیرتر دچار آسیب می‌شود و قطعاً طول عمر بیشتری نسبت به تابلو اعلانات دارد که این نیز یک ی دیگر از مواردی است که آن را برتر می‌کند.

مدیر ساختمان با قرار دادن یک عدد ماژیک وایت برد می‌تواند این فرصت را به اهالی ساختمان بدهد تا اگر نقدی برای اجرای قوانین دارند بر روی وایت برد بنویسند تا موارد راحت تر مرتفع شود.

این کار کمک بزرگی برای داشتن یک مجتمع مسکونی می‌کند چرا که هم تمام افراد ساکن در آنجا بهتر زندگی می‌کنند هم انتقادها و پیشنهادهای خود را راحت تر بیان می‌کنند. نوشتن توسط یک ماژیک وایت برد یا حتی چسباندن کاغذ بر روی تخته وایت برد نه تنها کار بسیار راحتی است بلکه سرعت انتقال را نیز بیشتر می‌کند.

ثبت ساعت و روز جلسات ساکنین برای هماهنگی‌های لازم، چسباندن قوانین اجرایی، الصاق قبض‌های خدماتی ساکنین برای دسترسی راحت افراد ساکن و حتی کمک به زیبایی ورودی ساختمان همه از مواردی است که یک تخته وایت برد می‌تواند برتری خود را به نسبت به تابلو اعلانات اثبات کند.

از محاسن تخته وایت برد که بگذریم به تنها عیب آن نسبت به تابلو اعلانات می رسیم که واقعاً چشمگیر نیست و آن هم پاک شدن راحت موارد ذکر شده توسط دست می‌باشد که آن هم در مواردی از استفاده از تابلو اعلانات دیده می‌شود، البته اگر شخصی به اصول مردم داری و فرهنگ اجتماعی پایبند باشد هیچ گاه این موارد را شاهد نخواهیم بود.

تمام این نکاتی که ذکر شد را در اماکن دیگر نیز می‌توان به کار برد. به عنوان مثال نصب یک تخته وایت برد در ورودی شرکت‌ها و ادارات به جای تابلو اعلانات که کمک بزرگی را مانند موارد ذکر شده در بالا فراهم می‌سازد.

برای ایجاد یک محیط زیبا تر و البته به روز تر نیز می‌توان از تخته وایت برد شیشه‌ای استفاده کرد که جلوه‌ی بسیار زیبای را به محیطی که از آن استفاده می‌شود می‌دهد. بازتاب نور بر روی تخته وایت برد شیشه‌ای نمای زیبایی را به محلی که آن را نصب کرده اید می‌دهد و البته جدایی از زیبایی بصری آن می‌توان از کارایی بهتر آن نیز صحبت کرد. طول عمر ظاهری بالاتر آن نسبت به مدل معمولی یکی از مواردی است که می‌توان به آن اشاره کرد. تمام صحبت‌های پیش رو نکاتی است که تخته وایت برد را تبدیل به یک کالای بسیار کارآمد می‌کند که هم در سیستم آموزشی کمک زیادی فراهم می‌سازد هم در موارد دیگر می‌تواند یک محصول با کارایی فراوان باشد.

* این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.

کد خبر 5234347

منبع: مهر

کلیدواژه: بازرگانی استانها ساختمان سازی تکنولوژی انتخابات 1400 ویروس کرونا سیدابراهیم رئیسی مشارکت مردم در انتخابات کرمانشاه بوشهر گرگان آمار کرونا خطبه های نماز جمعه سیزدهمین دوره انتخابات ریاست جمهوری اردبیل انتخابات ریاست جمهوری انتخابات شورای شهر و روستا سعید جلیلی تابلو اعلانات تخته وایت برد وایت برد بر روی

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.mehrnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «مهر» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۲۲۲۲۳۶۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

بهترین اتوماسیون اداری برای دانشگاه های علوم پزشکی چیست؟

به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، اتوماسیون اداری دانشگاه‌های علوم‌پزشکی، یک مجموعه نرم‌افزاری یکپارچه است که برای بهبود عملکرد اداری دانشگاه و مکانیزه‌کردن فرایندهای سازمانی استفاده می‌شود. این نرم‌افزار قادر است نیازهای تمامی رده‌های سازمانی مثل مدیر، دانشجو و حتی ارباب رجوع را پوشش دهد؛ به‌همین‌دلیل، از ابزارهای مهم دورکاری و فعالیت‌های آنلاین به شمار می‌رود. اتوماسیون اداری منجر به افزایش بهره‌وری کارکنان و تبدیل کار اداری به حالت الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) می‌ شود. آی‌کن قصد دارد تا در این مقاله، ویژگی و امکانات اتوماسیون اداری را برای دانشگاه‌های علوم‌پزشکی را شرح دهد.

امکانات یک اتوماسیون اداری برای دانشگاه‌های علوم پزشکی

باید با درنظرگرفتن تمامی ابعاد یک دانشگاه‌های علوم‌پزشکی، سیستمی را طراحی کرد که دیگر کوچک‌ترین نیازی به سایر نرم‌افزارها وجود نداشته باشد. امکانات اتوماسیون اداری یک دانشگاه علوم‌پزشکی عبارت است از:

اتوماسیون اداری هم در بستر وب و هم در بستر موبایل قابل اجرا است.

قابلیت یکپارچه‎‌سازی سازمان از طریق دسترسی به اطلاعات نرم‌افزارهای دیگر مانند حسابداری، حضوروغیاب، کارگزینی و… را دارد.

اتوماسیون اداری، اطلاعات را به‌صورت یکدست در دسترس کاربران قرار می‌دهد.

قابلیت اعطای دسترسی به تمامی کاربران سازمانی تا پایین‌ترین سطح وجود دارد.

قابلیت پشتیبانی از امضای دیجیتال، PKI و SSL وجود دارد.

از مکانیزم‌های قوی اعتبارسنجی مثل Secure Token و Kerberis بهره‌مند است.

امکان پشتیبانی از امنیت اشتراکی وجود دارد.

اتوماسیون اداری دانشگاه‌های علوم‌پزشکی واترمارک دارد تا از انتشار تصاویر نامه‌ها جلوگیری کند.

دارای یک رمزگذار قوی برای برنامه و داده‌ها است.

دارای قابلیت ایجاد فرم الکترونیک است.

دارای اپلیکیشن تلفن همراه برای چت سازمانی است.

دستیار هوشمند، بر عملکرد اتوماسیون اداری نظارت می‌کند.

اتوماسیون اداری آی کن برای دانشگاه‌های علوم پزشکی از چه بخش‌هایی تشکیل شده است؟

زمانی که وارد اداره‌ای می‌شوید، خواهید دید که از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است. هر بخشی یک دفتر و هرکدام از پرسنل میز مخصوص به خود را دارد. اوتوماسیون اداری نیز دقیقاً به همین شکل طراحی شده و قسمت‌های متفاوتی دارد.

کارتابل

کارتابل مثل میز شخصی کارمندان است. کاربر قادر است مشخصات فردی، فعالیت‌های جاری‌، اسناد در دسترس و شرح وظایف خود در کارتابل شخصی مشاهده کند. دانشجویان نیز می‌توانند کارتابل داشته باشند و وضعیت واحدهای اخذشده، نمرات دروس، نیمرخ تحصیلی و… مربوطه را در آن کنترل و مشاهده کنند. کارتابل هم به‌صورت آفلاین و هم به‌صورت آنلاین طراحی می‌شود.

دبیرخانه عادی و محرمانه

دبیرخانه عادی و محرمانه، امکان ایجاد ارتباط بین مراجعین و کارکنان را در قسمت مکاتبه و اسناد فراهم می‌کند. دبیرخانه، تمامی مدارک کاغذی را تبدیل به مدارک دیجیتال کرده و سپس، پردازش و آرشیو می‌کند. این قسمت از اتوماسیون، قابلیت ثبت خودکار نامه‌های صادره را در سازمان فراهم می‌آورد و باعث نظم بیشتر می‌شود. این بخش، نامه‌ها و اسناد اداری را در قالب پیامک، ایمیل، فکس، ECE و FCF ارسال و دریافت می‌کند؛ در نتیجه، ارتباطات سریع، شفاف و قابل پیگیری خواهند بود. دبیرخانه آی‌کن دارای امکان فراخوانی سرویس‌های سفارشی و پیاده‌سازی روند اختصاصی هر سازمان است.

بایگانی

ذخیره اسناد کاغذی در سازمان‌ها نیازمند بکارگیری هزینه و مکان مضاعف است. اتوماسیون اداری آی‌کن، اسناد و پرونده‌ها را با امنیت بالا ذخیره کرده و کنترل دسترسی را به امین سازمان می‌دهد. امکان ارجاع امانی برای افراد وجود خواهد داشت. گزینه جست‌وجوی پیشرفته در بخش بایگانی فعال بوده و دسترسی به اسناد تنها با چند کلیک امکان‌پذیر است.

FCF یا پروتکل ارتباطی فرزین

پروتکل ارتباطی، امکان تبادل اطلاعات به‌صورت کارتابل به کارتابل بدون دخالت دبیرخانه را فراهم می‌کند. در این قسمت، فرستادن اسناد به صورت کدگذاری‌شده و فشرده امکان‌پذیر است. کارتابل مبدا می‌تواند عملکرد کارتابل مقصد را رهگیری کند؛ در نتیجه نیاز به تماس یا مراجعه حضوری برای پیگیری نخواهد بود. این بخش می‌تواند اسناد تکراری را به‌صورت هوشمند تشخیص دهد و مانع از ارسال آن‌ها شود.

دانشنامه سازمانی

عملکرد سازمان‌ها پر از تجربه و دانش برای کارکنان آن‌ها است. در اتوماسیون ادرای، فضایی برای قراردادن، انتقال و مدیریت این اطلاعات وجود دارد. این بخش از اتوماسیون دارای امکان دسته‌بندی، ذخیره و جست‌وجوی اطلاعات است که در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

مدیریت جلسات

اتوماسیون اداری دانشگاه‌های علوم‌پزشکی باید بتواند جلسه‌های آنلاین تشکیل داده و مدیریت کند. گاهی دانشجویان و اساتید تصمیم می‌گیرند تا دوره‌های آنلاین برگزار کنند. این‌امکان باید در بستر خود سیستم دانشگاه موجود باشد. آی‌کن بخش مدیریت جلسات را نیز در اوتوماسیون خود قرار داده‌است.

استفاده از اتوماسیون اداری آی کن برای دانشگاه‌های علوم پزشکی چه مزایایی دارد؟

مبتنی بر زیرساخت BPMS

بهبود ارتباط کارکنان و مراجعان

بهبود نظارت بر عملکرد سازمان

تهیه گزارش از فعالیت‌های سازمان با الگوریتم‌های رمزنگاری پیشرفته

امکان تفویض سطح

کنترل دسترسی به اطلاعات براساس رتبه

افزایش دقت و بهره‌وری کارکنان

ذخیره وقت و هزینه

امکان ایجاد دفترچه تلفن سازمانی و شخصی

امکان مدیریت فایل‌ها

قابلیت تنظیم اعلان

امکان کنترل و تنظیم تقویم کاری

چرا اتوماسیون اداری آی کن برای دانشگاه علوم‌پزشکی، مناسب‌ترین و بهترین نوع خود است؟

اتوماسیون اداری درست مثل یک اداره مجازی است؛ باید بتواند کاغذبازی‌ها و کار ارباب‌رجوع را در همان فضا انجام دهد و اطلاعات و داده‌های خام را در خود نگه‌دارد. بدیهی است که چنین چیزی باید از امنیتی غیرقابل توصیف بهره‌مند باشد. آی‌کن دارای گواهی‌های امنیتی از ارگان‌هایی مثل افتا و دانشگاه مالک‌اشتر بوده و با بیش از ۲ دهه فعالیت، توانسته قسمت نرم‌افزاری بسیاری از ارگان‌های دولتی و غیردولتی را طراحی و تولید کند. اتوماسیون اداری آی‌کن به شکلی طراحی شده تا بیشترین کارایی را برای اداره داشته باشد و تا حد بسیار زیادی در هزینه‌ها و عملکرد سازمان تغییر ایجاد کند.

تجربه‌های موفق دانشگاه‌های علوم پزشکی در استفاده از اتوماسیون اداری آی کن

امکانات و ساختار اتوماسیون آی‌کن باعث شده تا بسیاری از دانشگاه‌های علوم‌پزشکی کشور از این سیستم استفاده کنند. برخی از این دانشگاه‌ها عبارت است از دانشگاه علوم‌پزشکی شیراز، سمنان، اراک، خراسان جنوبی و شمالی، چهارمحال بختیاری، کهگیلویه و بویراحمد، سیرجان، دزفول، جیرفت، ساری، مازندران و ده‌ها دانشگاه دیگر.

هزینه راه اندازی و پشتیبانی اتوماسیون اداری آی کن برای دانشگاه‌های علوم پزشکی

قبل از شروع اتوماسیون‌سازی، ابتدا باید میزان کاربران و نحوه عملکرد آن را برآورد کرد. به‌طور قطع، سیستمی که برای یک اداره کوچک خصوصی طراحی می‌شود، بسیار ساده‌تر از طراحی اتوماسیون برای دانشگاه‌های علوم‌پزشکی است. ازطرف‌دیگر، دانشگاه‌های گوناگون ظرفیت‌های متفاوتی را دارا هستند. براساس کاربران احتمالی، امکانات تعریف‌شده، میزان پشتیبانی، گستردگی بستر اتوماسیون و… قیمت تعیین می‌شود. شما می‌توانید با بررسی دقیق زیرساخت اداری خود و تماس با مشاوران ما از هزینه اتوماسیون خود مطلع شوید. همچنین، می‌توانید از سایت آی‌کن اقدام به سفارش و خرید نمایید.

سخن آخر

با اتوماسیون اداری در سازمان‌ها و حتی دانشگاه‌های علوم‌پزشکی، هیچ‌نیازی وجود ندارد که کلی هزینه، زمان و فضا صرف کنیم و درمقابل بازدهی کمی بگیریم. رایانه‌ای که در دست داریم، به شکل سرسام‌آوری با هزینه کمتر، بازدهی را چندین برابر می‌کند. تمامی هدف ما در آی‌کن، تجربه چنین‌بازدهی شگفت‌انگیزی است. مشاوران ما در آی‌کن آماده هستند تا به تمامی سوالات دانشگاه‌های علوم‌پزشکی پاسخ دهد و انتخاب را آسان‌تر کنند. درکنار این، می‌توانید با درخواست نسخه دمو رایگان از اتوماسیون اداری تصمیم درست‌تری بگیرید. همین‌حالا به‌سمت دنیای امن و مدرن گام بردارید.

سوالات رایج

آیا ورد از اتوماسیون اداری برای ویرایش اسناد پشتیبانی می‌کند؟

بله. هم ورد و هم ویرایشگرهای مرورگر از اتوماسیون اداری پشتیبانی می‌کنند.

چگونه می‌توان تفویض اختیار کرد؟

می‌توانید با کیلیک بر آیکون پیشخوان نسبت به تفویض اختیار اقدام کنید.

کدام نسخه از ورد برای اتوماسیون مناسب است؟

نسخه ۲۰۱۳ و بیشتر مناسب خواهدبود.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.

کد خبر 6098265